الاتصالات الإدارية منظومة تقوم بربط كل أقسام الإدارة ببعضها البعض ونقل التعاميم بينها وتنظيم كل من الصادر والوارد ونقل ذلك إلى جميع المعنيين من إدارات ومدارس ووحدات ومراكز .
وينقسم الاتصالات الإدارية إلى أقسام التالية :
[الوارد العام]
دوره في الإدارة :
تسجيل وإثبات كل ما يرد إلى الإدارة من الإدارات الأخرى
تعنى إدارة الشؤون المالية بالأمور التالية :
تختص الشئون المالية بمتابعة خطة الميزانية وما تعطي من اعتمادات وقرارات تتعلق بالعام المالي الحالي؛ وكذلك الرفع للوزارة المستحقات المالية بعد التدقيق من رواتب ومكافآت ومستحقات متعهدين وجميع ما يلزم من تأمين يخدم الإدارة من قبل منسوبيها ومتعهدين.
ويتبع إدارة الشؤون المالية الأقسام التالية :
1/ التدقيق:
كل ما يتعلق من أمور مالية من تدقيق واعتمادات صرف رواتب ومكافآت وأجور متعهدين ومناقصات.
تعنى إدارة الخدمات العامة بمتابعة الأقسام والشعب التابعة له وهي كالآتي :
1- قسم نقل الطالبات
1. تأمين وسائل النقل للطالبات.
2. الإشراف والمتابعة لعملية النقل والاستمرار في تحسين أداء الخدمة.
3. توعية السائقين وإرشادهم وتنظيم الندوات للقيادة الآمنة بالتنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة.
تعنى إدارة المستودعات بـ:
تخزين الأثاث والكتب والمقررات الدراسية والتجهيزات المدرسية والوسائل التعليمية والمواد اللازمة لإدارة التعليم والمحافظة عليها وصرفها حسب الأنظمة والتعليمات.
ويمكن الاتصال بإدارة المستودعات عن طريق :
هاتف : 5801941
بريد إلكتروني : wm_(at)_age.gov.sa
تعنى إدارة مراقبة المخزون بالأمور التالية :
1/ إحكام الرقابة على المستودعات.
2/ متابعة دورية لحركة الأصناف بشكل منظم.
3/ إدخال الأصناف الجديدة لبطاقة مراقبة الصنف.
4/ إنزال الأصناف المصروفة بشكل يومي من بطاقة الصنف.
5/ تسجيل اسم الأصناف المصرفة للمدارس وأقسام الإدارة في بطاقة العهدة.
6/ إنزال الأصناف التالفة من بطاقة العهدة.