اللائحة التنظيمية الجديدة للاختبارات
الاختبارات في مراحل التعليم العام
1) تعقد الاختبارات في المواعيد التي تحددها الوزارة 0
2) لا تختبر الطالبة في الفصلين والدور الثاني في أكثر من مادتين في اليوم الواحد إلا بقرار من الجهة التعليمية المختصة0
3) يتم اختبار الطالبات في منتصف الفصل الدراسي أثناء الحصص الدراسية (حصة كاملة) من قبل المعلمات بعد التنسيق مع إدارة المدرسة بحيث لا يزيد عدد مواد الاختبار عن مادتين باليوم الواحد .
4) للوزارة الحق في وضع أسئلة اختبار مادة أو عدة مواد في مرحلة أو عدة مراحل ، أو تكليف أي إدارة تعليمية بعمل ذلك 0
5) تقوم ( الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة )بوضع أسئلة اختبار الصف الثالث الثانوي للدورين(الأول والثاني) والغائبين بعذر في الدور الثاني ونماذج إجابتها.
6) لإدارات التعليم الحق في وضع أسئلة اختبار مادة أو عدة مواد في مرحلة أو عدة مراحل للمدارس الحكومية ، أو الأهلية إذا رأت ذلك.
7) على المشرفات التربويات ومديرات المدارس - بالتنسيق بينهن - دراسة نماذج عشوائية من الأسئلة ونماذج الإجابة التي تضعها المعلمات لجميع المراحل لعدد من المدارس بعد انتهاء الاختبارات سواء النصفية أو الفصلية أو الدور الثاني بالإضافة إلى نماذج عشوائية من إجابات الطالبات، وتنوير المعلمات بالملاحظات إن وجدت ، ورفع تقرير بذلك لمدير التعليم 0
8) لا يسمح لأي طالبة بتسليم ورقة إجابتها قبل مضي نصف الوقت المحدد للإجابة 0
9) لرئيسة لجنة الاختبارات تقدير قبول عذر الطالبة المتأخرة عن الاختبار بما لا يتجاوز الدقائق العشر من بداية الاختبار 0
10) الطالبة المصابة بعاهة أو بمرض يتعذر معهما استخدام يديها في تأدية الاختبار في أي مادة من المواد 0 على رئيسة لجنة الاختبار التثبت من ذلك ، إما بتقرير طبي ، أو بمعاينة حالتها عندما لا يكون الوقت كافيا لإحضار التقرير الطبي ويسمح لها بالاختبار بمعاونة مرافق لها أقل منها في المستوى الدراسي 0
11) تكون مديرة المدرسة مسؤولة مسؤولية كاملة في المحافظة على ظروف أسئلة الاختبارات ونماذج الإجابة ، وأوراق الإجابة ، وعليها اتخاذ الاحتياطات اللازمة للمحافظة عليها حتى انتهاء الاختبارات ولا يجوز بأي حالٍ من الأحوال أن تنفرد المديرة أو واضعة الأسئلة أو من يوكل إليها مهمة تتعلق بالأسئلة أن تفتح ظرف أسئلة أي مادة من المواد من اللحظة التي تم فيها تظريفها 0
12) مديرات المدارس أو من ينوب عنهن هن رئيسات لجان سير الاختبارات بمدارسهن بإشراف إدارة التعليم.
13) تعد رئيسة اللجنة بياناً يوضح فيه اسم وعمل كل عضوه من أعضاء اللجنة ، موقعاً عليها من العضوات ، ويقوم بالإشراف الفعلي على توزيع عمل اللجان المتفرقة وإعداد أماكن الطالبات وأماكن التصحيح مع مراعاة أن يكون في كل لجنة مهما صغرت اثنتان من الملاحظات ، بقدر الاستطاعة 0
14) يتم فتح ظروف الأسئلة يوميا - بعد التأكد من سلامتها - وقبل موعد الاختبار بعشر دقائق ويحرر محضر بذلك وتوقع عليه رئيسة اللجنة واثنتان من الأعضاء 0
15) تسلم الطالبات أوراق إجاباتهن للملاحظات في اختبارات نهاية الفصلين الأول والثاني والدور الثاني بموجب كشوف يوقعن عليها 0 وعلى الملاحظات التأكد من عدد الأوراق وتوقيعات الطالبات 0
16) على كل معلمة أن تصحح أوراق الإجابة التي تسند إليها في المكان الذي خصص للتصحيح بالمدرسة ، ويمنع تصحيح الأوراق خارج المدرسة ، وعلى كل معلمة تدوين درجات طالباتها في كشوفات الدرجات وإدخالها في الحاسب الآلي - من قبل الشخص المكلف بهذا العرض - ومراجعتها والتوقيع على صحتها 0
17) تقوم الملاحظات بإعداد محاضر الغش والغياب وفقدان أوراق الإجابة تحت إشـراف مديرة المدرسـة 0
18) بعد استكمال طباعة كشوفات الرصد توقع عليها كل من الراصـدة والمملية والمراجـعة ورئيسة اللجنة مع كتابة التاريخ ، وختمها بختم المدرسة 0
اختبارات الثانوية العامة
1 1. على مديرات المدارس الثانوية إدخال بيانات الطالبات في برنامج معارف ودرجات الاختبارات الشفوية والعملية ، وما يستجد من مواد، واختبار منتصفي الفصلين ودرجات المشاركة للفصلين لبقية المواد ودرجات اختبار الفصل الأول ، ومراجعتها وتدقيقها 0
2 2. تسحب البيانات على أقراص جديدة وكذلك تطبع على أوراق وتتم مطابقتها على بطاقات الأحوال للطالبات السعوديات وعلى جوازات السفر لغير السعوديات وتوقيعها من المراجعة والمدققة ومديرة المدرسة وتختم بختم المدرسة 0
3 3. تطبع الدرجات ثم تقوم كل معلمة بمراجعة درجات مادتها ومطابقتها بدفاتر المتابعة لديها والتوقيع في البيان تحت آخر اسم من أسماء الطالبات وتوقع كلا من المراجعة ومديرة المدرسة وتختم بختم المدرسة ثم ترسل لمركز الاختبارات الذي تتبعها المدرسـة 0
4 4. تستقبل مراكز الاختبارات الأقراص الجديدة والبيانات من المدارس الثانوية ويتم التأكد من صلاحيتها وخلوها من الفيروسات واكتمال بياناتها ثم تحمل على البرنامج الموحد للثانوية العامة في المركز0
5 5. تقوم رئيسة مركز الاختبارات بتوزيع العمل على العضوات ، وعمل الإجراءات الكفيلة بحصر مسؤولية العمل ، وعليها التأكد من توقيع كل عضوه على العمل الذي يناط بها 0
6. يقوم مركز الاختبارات بإبلاغ المدارس الثانوية بأرقام جلوس الطالبات قبل موعد الاختبار بوقت كاف 0
7 7. تتسلم رئيسة لجنة الاختبار بالمدرسة ظروف الأسئلة من الجهة المختصة بعد التأكد من سلامة الأظرف والمعلومات المدونة عليها ، وهو مسئولة شخصياً عن اتخاذ الاحتياطات اللازمة للمحافظة عليها حتى انتهاء الاختبار 0
8. إذا غابت الطالبة عن اختبار مادة أو مواد يشار إلى غيابها في البيانات الواردة من المدارس لمركز الاختبارات ، ويرسل محضر غياب موقع من الملاحظات ومديرة المدرسة ومختوم بختم المدرسة0
9 9. تتولى رئيسة اللجنة بالمدرسة الإشراف على عد أوراق الإجابة وترتيبها ، وإلصاق الجزء الأسود بها ، ثم وضعها في أظرف مختومة وتسليمها إلى مركز الاختبارات إن كان في المدينة التي تم فيها الاختبار أو إرسالها بالبريد ، على أن يتم ذلك في نفس اليوم ويوضع محضر غياب للطالبة الغائبة بين الأوراق بتسلسلها وبمقاس ورقة الإجابة.
1 10. تختم كشوفات الدرجات للطالبات الناجحات في الدورين ، من قبل مراكز الاختبارات بختم ناجح مع توضيح الدور والعام الدراسي الذي نجحت فيه الطالبة ، وتاريخ إصدار الكشف 0
1 11. تقوم رئيسات مراكز الاختبارات بإرسال نتائج اختبارات الثانوية العامة للدورين للإدارة العامة للاختبارات وذلك بعد إعلان نتيجة اختبار الدور الثاني ونتيجة الغائبات بعذر 0
أولاً: تقدير الدرجات بمراكز الاختبارات
1. على مديرات إدارات التعليم التي بها مراكز اختبارات للثانوية العامة ، حسن اختيار المرشحات للعمل في المراكز وإعداد استمارة لترشيح مقدري الدرجات من بداية الفصل الدراسي الثاني من كل عام 0
2. تحدد رئيسة مركز الاختبارات ، وقتا لعمل تقدير الدرجات - حسب التعليمات - موضحة وقتي الحضور والانصراف 0 وعليها أن تتأكد من تقيد العضوات بهذه المواعيد ، بحيث يبدأن العمل جميعا وينصرفن جميعاً وأن لا يسمح لأي عضوه بأن تنفرد بتقدير درجات بعض الأوراق أو كلها ، في غير الأوقات المحددة مهما كانت الأسباب0 وعلى رئيسة المركز ورئيسات اللجان أن يكن حاضرات وقت العمل ، وأن يشرفن عليه بأنفسهن ،وعلى رئيسة المركز التأكد من أن جميع التعليمات التي تصدرها نافذة ولا يجوز تصحيح الأوراق خارج المركز 0
3. تتسلم رئيسة لجنة تقدير درجات المادة أوراق إجابة مادتها من لجنة الاتصال بالمركز بموجب بيانات توضح نوعيتها وعددها بعد فرز وإخراج محاضر الغياب منها وبعد إعادتها تراجع الدرجات المسجلة على أغلفة أوراق الإجابة وتعاد الأوراق التي بها أخطاء للجنة تقدير الدرجات ، وترتب الأوراق حسب أرقام الجلوس وتعاد لها أوراق الغائبات 0
4. تتكون لجان تقدير الدرجات من مصححات ومراجعات، فتكتب المصححة الدرجة وأجزاءها التي تقدرها للإجابة عن السؤال، داخل كراسة الإجابة ومجموعة درجة السؤال على غلاف الكراسة باللون الأحمر وتقوم المراجعة بالتوقيع أمام كل سؤال وأمام المجموع باللون الازرق0
5. على المراجعات أن يتثبتوا من الإجابة قد قدر لها ما تستحقه من درجات وأن يتأكدوا من دقة التقدير ، ولهم أن يعدلوا ما يرونه من الناحية الفنية أو الحسابية مع التوقيع .
ثانياً: تدقيق نتائج الاختبارات
1 ـ تقوم مديرات المدارس بتشكيل عدد من اللجان داخل المدرسة حسب ما تراه مديرة المدرسة بحيث لا يقل أعضاء اللجنة عن اثنتين 0
2 ـ مضاعفة الخطوات الإجرائية بدءاً من تصحيح ورقة إجابة الطالبة إلى رصد النتيجة النهائية بحيث تتم كل الإجراءات من قبل اللجان المشكلة التي تقوم بعملية التصحيح والمراجعة 0
3 ـ تتسلم المعلمات المصححات والمراجعات لورقة الإجابة كشفاً بأسماء الطالبات لتدوين الدرجات ويوقعن في نهاية الكشف في الحقلين المخصصين لذلك 0
4 ـ تعلن نتيجة اختبار الفصل الدراسي الأول (قبل بدء إجازة نصف العام الدراسي كالمعتاد )0
5 - تعلن نتائج الفصل الدراسي الثاني بعد الانتهاء من أعمال المراجعة والتدقيق 0
6ـ تتسلم كل معلمة كشفاً مطبوعا من الحاسب الآلي يحتوي على أسماء الطالبات والحقول لتعبئة الدرجات المطلوبة
7 ـ تعبئ المعلمة الكشف المشار إليه في(البند الثالث) ويراجع من قبل معلمة أخرى وتوقع كل منهما في الحقل المخصص لذلك 0
8 ـ يسلم ذلك الكشف إلى مديرة المدرسة وتقوم باعتماده ثم تحيله إلى الحاسب الآلي 0
9 ـ يتم إدخال الدرجات المدونة في الكشف المعتمد من مديرة المدرسة في الحاسب الآلي عن طريق موظفة موثوق بها ، بعد إتمام إدخال المعلومات في الحاسب وتوقع على الكشف مدخلة الدرجات في الحقل المخصص لها ثم يعاد الكشف إلى إدارة المدرسة ويحفظ لديها باعتباره أساسا لتلك المعلومات 0
10 ـ تقوم الموظفة المختصة بالحاسب بعد ذلك بطباعة نسخة من الدرجات المدخلة وتسلم لمعلمة المادة لتقوم بمطابقتها على ما لديها من درجات وبيانات وفي حالة وجود أخطاء تعاد إلى الحاسب الآلي لتصحيحها ثم تعاد للمعلمة للتوقيع عليها ثم تسلمها لإدارة المدرسة لتمثل أساسا نهائيا لنتيجة الطالبة
11ـ بعد استكمال تلك الخطوات لكل مادة تقوم المختصة بالحاسب بطباعة النتيجة العامة للمدرسة ثم تعلن وتسلم الإشعارات المطبوعة من الحاسب للطالبات .
12ـ في نهاية كل عام دراسي تسجل أعمال الاختبارات ونتائجها على قرص لحفظها في إدارة المدرسة واعتبارها سجلاً توثيقياً لنتيجة ذلك العام ويرفع قرص آخر مع نسخة من النتيجة – بعد سحبها وتدقيقها وتوقيعها – لإدارة التعليم في نهاية كل عام دراسي لحفظها لديها .
13 ـ يتم تدقيق النتائج بإحدى الطرق التالية وتختار إدارة التعليم منها ما يناسب مع الوضع الجغرافي للمنطقة أو المحافظة وتوزيع المدارس داخلها والإمكانيات المتاحة :
أ ) إرسال نسخة من النتائج إلى إدارة التعليم لتدقيقها وإشعار المدرسة سريعاً في حالة وجود ملاحظات لتعديل النسخة الموجودة لديها .
ب ) تقوم إدارة التعليم بتنظيم عملية تدقيق النتائج بحيث يتم تدقيق نتائج المدرسة عن طريق مدرسة أخرىثم تعاد إلى المدرسة صاحبة النتيجة مع الملاحظات لتعديلها ( ولا يتم إعلان النتائج إلا بعد تدقيقها ) .
ج ) تخصص إدارة التعليم مدارس كمراكز للتدقيق ثم تعاد النتائج إلى المدارس بعد تدقيقها مع الملاحظات عليها لتعديلها .
د ) تستطيع إدارة التعليم أن تطبق أكثر من طريقة من الطرق السابقة في نفس الوقت إذا رأت أن وضع المنطقةأو المحافظة يتطلب ذلك .
14 ـ يتم تدقيق النتائج في جميع المدارس في الفصلين والدور الثاني .
15 ـ يتم التأكد من سلامة نقل درجات الطالبات في الكشوف وسلامة إدخالها في الحاسوب وذلك من قبل عضوتين توقعان على إتمام عملية المطابقة وصحة الإدخال في الحاسوب .
المراجعة النهائية للدرجات في جميع مراحل التعليم
بعد تقدير الدرجات ورصدها ( إدخالها في الحاسب ) تطبع كشوف النتيجة وتعتبر ( مسودة ) ثم ينظر إلى المسودة لمعرفة الطالبات اللاتي تنطبق عليهن شروط المراجعة النهائية وفقاً للآتي :
1- يعاد النظر في ورقة إجابة الطالبة التي لم تحصل على درجة النجاح في مادة واحدة مهما كانت الدرجة التي حصلت عليها حتى ولو كانت صفراً .
2– يعاد النظر في ورقة إجابة الطالبة التي تحصل على درجة النجاح في أربع مواد بشرط أن لا تقل درجة أي من المواد الأربع عن النهاية الصغرى للنجاح في حدود أربع درجات .
3- تدخل المادتان المنصوص عليهما في الفقرة (ب) والمادة المنصوص عليها في الفقرة (ج) من البند الثاني من المادة السابعة من لائحة تقويم الطالب ضمن المراجعة النهائية الموضحة في البندين (2،1) المذكورين آنفاً .
4- يطبق ماورد في البندين (2،1) على اختبار نهاية الفصل الدراسي الثاني والدور الثاني ،وكذلك اختبارنهاية الفصل الدراسي الأول إذا كان ذلك يؤدي إلى نجاح الطالبة في الدور الأول أو الدور الثاني .
5- تطبق قواعد المراجعة النهائية على جميع الطالبات – المكملات- في جميع المراحل سواء أدى إلى نجاحهن نهائياً أو الإقلال من مواد إكمالهن .
6- يجب ألا يفهم الهدف من المراجعة النهائية إنجاح الطالبة بدون وجه حق ، بل إن الهدف هو حصول الطالبة على ما تستحقه من درجات .
7- يستعمل القلم الأخضر للمراجعة النهائية على ورقة إجابة الطالبة ،وإذا أريد التعديل في الدرجة تشطب شطباً خفيفاً بحيث تسهل قراءتها وتكتب الدرجة الجديدة مع توقيع المفوضة بالتعديل بجانبها ،مع ملاحظة عدم استعمال الممحاة أو الطمس الأبيض في كل ما يتعلق بالدرجات .
8- تكتب المراجعة في ورقة الإجابة وكشف المراجعة النهائية إحدى العبارات التالية التي تنطبق على ورقة الإجابة :
روجعت وزيدت ..........درجة . روجعت ونقصت ........درجة . روجعت ولم تقبل الزيادة.
مراجعة أوراق إجابات الطالبات بعد إعلان النتائج
تُشكل لجان في إدارات التعليم لمراجعة أوراق الإجابة بعد إعلان النتائج لمن يرغب ذلك ، ويكون تشكيل اللجان وتحديد عدد المواد التي تراجع ، والدرجات من صلاحيات مديري التعليم حسب ما يرونه وفقاً للضوابط التالية :
1-أن تكون المراجعة وقت الدوام الرسمي 0
2-أن لا يترتب على المراجعة التزام مالي 0
3- تكون المراجعة خلال مدة لا تزيد عن شهر من خروج النتائج 0
ثالثاً : طريقة وضع الأسئلة ونماذج الإجابة:
أولاً :تضع المعلمة أسئلة مادتها في اختبار منتصف الفصلين (الأول والثاني )0
ثانياً :تضع المعلم أسئلة مادتها في اختبار نهاية الفصلين الأول والثاني والدور الثاني وأسئلة للطالبات الغائبات عن الاختبار بعذر ، للنقل ، والفصل الأول في الصف الثالث الثانوي وهي مسئولة عن طباعتها وتصويرها وتظريفها ويفضل أن تشترك أكثر من معلمة في وضع أسئلة المادة إذا كن يُدرّسن هذه المادة للصف نفسه ، وتسلم لمديرة المدرسة قبل بدء الاختبارات بوقت كافٍ 0
أما أسئلة الفصل الدراسي الثاني (الدور الأول) والدور الثاني وأسئلة الغائبات بعذر عن اختبار الدور الثاني للثانوية العامة وما في مستواها فتوضع من قبل الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة 0
ثالثاً :يراعى أن تقيس الأسئلة مدى استيعاب الطالبات لمضمون المواد من معلومات وكذلك مدى اكتسابهن المهارات والقدرات التي تهدف إليها الجهود التربوية ومدى تحقيق أغراض التربية والتعليم وأهداف المقررات الدراسية وتوجيهاتها وتحقيقاً لذلك يراعى عند وضعها ما يلي :
1- يراعى في الأسئلة ألا تقتصر إجابة الطالبات عليها على سرد معلومات من الذاكرة محفوظة حفظاً ، وأن يكون من بينها ما يساعد على معرفة مقدرة الطالبة على التفكير والتحليل والاستنتاج والتعليل ومدى اكتسابها للمهارات ، والقدرات المطلوبة 0
2- أن تتلاءم ومستوى الطالبات بحيث تنسق الأسئلة لتبدأ بالسهل وتتدرج نحو الأصعب وذلك مراعاة ما بين الطالبات من فروق فردية 0
3-أن تكون متنوعة بحيث يكون بعضها موضوعياً وبعضها مقالياً وبعضها الآخر يستدعي مع الإفادة من المعلومات لمواجهة الحياة ومشكلاتها ، مع مراعاة التوازن النوعي والكمي بين أنماط الأسئلة المختلفة المقالية منها والموضوعية 0
4- يجب أن تكون الأسئلة شاملة للمنهج ومناسبة للزمن المخصص للمادة (يترك موضوع تحديد زمن إجابات المواد الدراسية لإدارات التعليم ) عدا الصف الثالث الثانوي فإنه يحدد من قبل الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة في الفصل الدراسي الثاني والدور الثاني 0
5- أن يبتعد فيها عن الأسئلة التي تتكون من عدة أجزاء تتطلب الإجابة عن المتأخر منها صحة الإجابة عن الأجزاء التي قبلها بحيث لا يكون في الأسئلة إحالة على مجهول وذلك بأن لا تتوقف إجابة عن فقرة تالية على فقرة سابقة لها أو يترتب على الخطأ في الفقرة الأولى الخطأ في الفقرة التالية لها 0
6- ألا تتضمن ورقة الأسئلة إشارات مباشرة أو غير مباشرة إلى إجابات عن أسئلة أخرى 0
7- عدم الإيجاز المخل في عبارات الأسئلة أو الإطناب أو تعدد المطلوب من السؤال الواحد0
8- الابتعاد عن الأسئلة التي تعتمد على الحدس والتخمين في إدراك مضمونها 0
9- توضع أسئلة للدور الثاني وفقاً لما ورد في المادة الثامنة من لائحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية لها (الملحق{و}) 0
10- الاهتمام بورقة الأسئلة من حيث الإخراج وتنظيم البيانات الخاصة برأس الصفحة وهي الإدارة العامة للتعليم بمنطقة ، أو إدارة التعليم بمحافظة والمدرسة والصف واليوم والتاريخ ، والمادة وزمن الإجابة ،والفصل الدراسي والدور واسم الطالبة 0(وتكتب عبارة انتهت الأسئلة بعد السؤال الأخير )
11- طباعة الأسئلة أو كتابتها يجب أن تكون بخط واضح وأن ترتب بحيث تكون على درجة من الوضوح والتنظيم والتنسيق مع الاهتمام بعلامات الترقيم وخلوها من الأخطاء اللغوية والمطبعية 0
12- إذا حصل خطأ في الأسئلة تبقى على حالها وتحرر لجنة سير الاختبارات محضراً بذلك تتصرف في ضوئه اللجنة الإدارية بالمدرسة :
ó إعادة توزيع درجات السؤال الذي وقع فيه الخطأ على بقية الأسئلة 0
ó في حالة نقص أسئلة الاختبار من قبل المدرسة ، يعاد توزيع الدرجات على الأسئلة المتبقية .
ó في ماعدا الحالتين السابقتين تتصرف اللجنة الإدارية- في المدرسة - فيما يحقق مصلحة الطالبة ، أما بالنسبة لأسئلة الثانوية العامة وما في مستواها في الدورين فترفع الملاحظات للإدارة العامة للاختبارات بالوزارة 0
13- إذا اتضح للمدرسة ما يفيد تسرب أسئلة مادة أو مواد قبل اختبارها ، فعلى مديرة المدرسة إلغاء أسئلةهذه المادة أو المواد ، وتكليف معلمة أو معلمتين من غير الذين قاموا بوضعها ، وذلك لوضع أسئلة بديلة لها ، بالتنسيق مع المشرفة التربوية إن أمكن ذلك ، وإشعار مدير التعليم فوراً بما حدث لاتخاذ اللازم أما بالنسبة لأسئلة اختبار شهادة الثانوية العامة وما في مستواها في الدورين وأسئلة الغائبات بعذر في الدور الثاني ، فتشعر الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة بذلك في حينه.
رابعاً : نماذج الإجابة:
1- على واضعات الأسئلة وضع نماذج إجابة لتسترشد بها المصححات مع مراعاة عدم مطالبة الطالبات بنص النموذج ، ويكفتى بإجابتها الدالة على المطلوب 0 وكل إجابة تؤدي إلى المعنى الصحيح تعتبر صحيحة وتعطى الدرجة المقررة لها كاملة 0 ولا يجوز بأي حال من الأحوال الاكتفاء بالإشارة إلى صفحات الكتاب الذي يوجد فيه إجابة الأسئلة 0
2ـ يجب على واضعات الأسئلة تحديد الدرجات الفرعية لكل سؤال أو جزء منه في نموذج الإجابة
3 ـ يجب على ملاحظات اللجان التأكد من كتابة اسم الطالبة على ورقة الأسئلة وورقة الإجابة منذ بداية الاختبار مع التنبيه على الطالبات بعدم الكتابة على ورقة الأسئلة غير الاسم مهما كانت الأسباب، وإذا احتاجت الطالبة إلى مسودة فتكتب في ورقة الإجابة ويكتب عليها عنوان (مسودة)
تعليمات عامة
أولاً : لا يسمح لأي طالبة ناجحة من أي صف دراسي بإعادة السنة الدراسية التي نجحت منها ،ويشمل ذلك جميع الصفوف في مراحل التعليم كلها .
ثانياً : ا لطالبة التي يتم قبولها بعد مضي اختبار منتصف الفصل الأول .
أ ) إذا قبلت الطالبة قبل اختبار نهاية الفصل الدراسي الأول بوقت كاف فإنه يتم اختبارها لمنتصف الفصل من ( 15 ) درجة وتقدر لها درجة المشاركة والواجبات ( 5 ) درجات في الفترة المتبقية لهذا الفصل وفقاً لما ورد في الفقرة ( أ ) من المذكرة التفسيرية للمادة السادسة من لائحة تقويم الطالبة .
ب) إذا قبلت الطالبة قبيل اختبار نهاية الفصل الدراسي الأول فتؤدي اختبار نهاية الفصل الأول وتصحح لها أوراق إجابتها من (50) خمسين درجة أسوة بالطالبات المنتسبات.
ج) إذا قبلت الطالبة مع بداية اختبار الفصل نهاية الفصل الأول أو بعده فيطبق بحقها ما جاء في البند الأول من المادة الحادية عشر من لائحة تقويم الطالب وتختبر من (50) خمسين درجة .
ثالثاً : الطالبة التي تتغيب عن دخول اختبارات الفصل الدراسي الأول بدون عذر مقبول ، أو الطالبة التي تفوتها اختبارات الفصل الدراسي الأول والمدة المحددة لاختبار الغائبين بعذر في مادة أو مواد ، أو الطالبة التي درست الفصل الدراسي الأول خارج المملكة وتم قبولها ، ولكن المواد الدراسية التي درستها لا تتوافق مع الخطة الدراسية في المملكة ، ولم تتمكن من تأدية اختبار الفصل الدراسي الأول مع الطالبات المتغيبات بعذر مقبول ، فيتخذ بشأنهن الإجراء التالي :
يسمح لهن بالانتظام في الدراسة في الفصل الدراسي الثاني والتقدم لاختبار نهاية الفصل الثاني ، وتعتبرن مكملات في الدور الأول وعليهن التقدم لاختبار الدور الثاني في المادة أو المواد التي تغيبن عن اختبارها في الفصل الدراسي الأول ،أو في كامل المقرر حسب درجة اختبار نهاية الفصل الدراسي الثاني ،أو حسب المادة السابعة من لائحة تقويم الطالبة ، ويحتفظ لهن بدرجات اختباري منتصف الفصلين والمشاركة .
رابعا : يجب على الطالبة دخول اختبار الفصلين للمادة أو المواد التي ليس لها نهاية صغرى ، حتى ولو كان حاصلاً في اختبار أحد الفصلين على (50%) من النهاية الكبرى للمادة .
خامساً : قبول وتحويل اختبارات أبناء المنتدبين والمصطافين بين إدارات التعليم في المناطق والمحافظات والمدارس السعودية في الخارج :
1 ـ القبول للدراسة
أ- أ- يتقدم ولي أمر الطالبة لمدرسة ابنته بمقر إقامتها الدائم بطلب السماح لها بالدراسة في مكان إقامتها المؤقت وتقوم مدرستها المحولة منها تعبئة المعلومات الخاصة بالطالبة في الجزء المخصص وفقاً لنموذج الإفادة المعد لهذا الغرض .
ب ب- يقبل أبناء المصطافين والمنتدبين قبولاً مؤقتاً ويسجلون ضمن طلبه المدارس الحكومية أو الأهلية ويتم توزيع الطلاب بين المدارس المختلفة حسب ماتراه إدارة التعليم في مقر الاصطياف أو الانتداب بحيث لايؤثر على ميزانية المدارس عند التحاقهم بها ، كما لا يؤثر على ميزانيتها عند عودتهم منها .
ج- يبقى ملف الطالب الدراسي بمدرسته المحول منها ويحتفظ بمقعده فيها إلى حين عودته .
د- بعد انتهاء فترة انتداب أو اصطياف ولي أمر الطالب تقوم المدرسة المحول إليها الطالبة يكتب خطاب إلى مدرسة الطالب المحول منها ترفق به نتيجة الطالب وفقاً نموذج الإفادة بعد تعبئة حقوله من قبل المدرسة وذلك في ظرف مختوم ويقوم بتوقيع على التسلم هو أو ولي أمره وذلك لتسليمه إلى المدرسة المحول منها .
2 ـ الطلاب الراغبون في تحويل اختباراتهم إلى مقار الاصطياف أو الانتداب أو إلى المدارس السعودية خارج المملكة
أ. أ - يتقدم ولي أمر الطالبة إلى مدرسة ابنته بطلب تحويل اختبارها وذلك قبل موعد الاختبارات بمدة كافيه وتقوم المدرسة المحولة منها بتعبئة المعلومات الخاصة بالطالبة في الجزء المخصص وذلك وفقاً لنموذج الإفادة المعد لهذا الغرض 0
ب. ب - تقوم المدرسة بتعبئة النموذج المشار إليه في البند(1) وتسليمه للطالبة أو ولي أمرها داخل ظرف مختوم ويوقع على تسلمه ومن ثم يقوم بتسليمه لإدارة التعليم التي ترغب الطالبة تأدية الاختبار فيها 0
ج. ج - تتولى إدارة التعليم التي ترغب الطالبة تأدية الاختبار فيها تحديد المدرسة التي سوف تختبر فيها الطالبة حسب ما تراه ومن ثم تقوم المدرسة التي اختبرت فيها الطالبة بإعلان نتيجتها وإبلاغ مدرستها المحولة منها رسمياً لاعتماد نتيجتها ورصدها في كشف النتيجة وتسلم الطالبة نموذج الإفادة بعد تعبئة حقوله من قبل المدرسة - في ظرف مختوم بختم المدرسة وتقوم بالتوقيع على التسلم هي أو ولي أمرها وذلك لتسليمه إلى المدرسة المحول منها.
د. د - على إدارات التعليم في المناطق والمحافظات عدم تمكين أي طالبة من الاختبار ما لم تحصل على نموذج التحويل من قبل مدرستها 0
هـ. هـ - على المدرسة المحول منها الطالبة إشعارها أو إشعار ولي أمرها بمراجعة المدرسة المحول إليها لتسلم نتيجة اختبارها داخل ظرف مختوم خلال ثلاثة أيام من نهاية الاختبار 0
و. و - في حالة عدم مراجعة الطالبة أو إشعار ولي أمرها لتسلم نتيجة الاختبار على المدرسة المحول إليها إرسال نتيجة اختبارها للمدرسة المحول منها رسمياً بعد ثلاثة أيام من إعلان النتيجة0
ز. ي - بالنسبة لطالبات شهادة الثانوية العامة يتم تحويلهن طبقاً لما سبق ذكره في الفقرات(1،2،3) على أن يبقى كشف درجاتها ضمن كشوفات درجات مدرستها المحول منها وتصحيح أوراق إجابتها وتعلن نتيجتها ضمن المدرسة أو إدارة التعليم المحول إليها ويقوم مركز الاختبارات المحول له بإشعار المركز الذي تتبعه المدرسة المحول منها بنتيجتها رسمياً ليتم رصدها لديهم ومن ثم بعث كشف درجاتها لمدرستها المحول منها وذلك في حالة نجاحها.
ح- لمديري التعليم في المناطق والمحافظات صلاحية تحويل اختبار الطالبات المكملات في الفصل الدراسي الثاني (الدور الأول) إلى مدرسة أخرى داخل المنطقة أو المحافظة بعد قناعة تامة بمسوغات التحويل
ط- لا يجوز تحويل اختبار أي طالبه في الدور الثاني من مدرسة إلى أخرى داخل المدينة الواحدة ومن ترغب الانتقال من مدرسة إلى أخرى فيتم ذلك بعد اختبار الدور الثاني بمدرستها 0
ي- لا يجوز تحويل اختبار أي طالبه في الدورين( الأول والثاني ) من مدارس المملكة في الداخل ، لتأدية الاختبارات في المدارس السعودية خارج المملكة ما لم تحضر موافقة من الجهة المختصة بالوزارة 0
ك- لا يجوز اختبار الطالبات المحولات في المدارس الأهلية 0
سادساً: إعطاء وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة:
1- يجوز إعطاء الطالبة وثيقة بديلة عن التالفة أو المفقودة لجميع الصفوف في المراحل التعليم الثلاث (الابتدائية ، المتوسطة ، الثانوية) من قبل المدارس ومن واقع سجلاتها ماعدا الصف الثالث الثانوي أو ما في مستواه فتعطى شهادة أو كشفاً بدرجاتها من قبل الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة في حالة نجاحها 0
2- الشهادة الابتدائية الصادرة من الوزارة قبل عام 1395/1396هـ وشهادة الدراسة المتوسطة وما في مستواها الصادرة من الوزارة قبل عام 1406/1407هـ تعطى من قبل الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة 0
شروط إعطاء وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة :
1- الإعلان في إحدى الصحف المحلية عن فقدانها ، إذا فقدت داخل المملكة وفي حالة فقدانها خارج المملكة ، يعلن عن ذلك في البلد الذي فقدت فيه الوثيقة على أن يمضي على الإعلان في كلتا الحالتين مدة لا تقل عن شهر 0
2- إحضار محضر من الشرطة يفيد الإبلاغ عن الفقدان 0
3- إحضار الوثيقة التالفة أو أجزاء منها وفي حالة الاحتراق أو السرقة يحضر ولي أمر الطالبة ما يثبت ذلك من الجهات المختصة 0
4- يؤخذ على الطالبة تعهد خطي بأنه إذا عثر على المؤهل المفقود أن تسلمه إلى مصدره 0
5- يكتب أمام اسم الطالبة في السجلات بأنها أعطيت بدل تالف أو مفقود 0
سابعاً: تعديل أسماء الطلاب في وثائقهم الدراسية :
1- يتم تعديل المعلومات الواردة في الشهادات والاستمارات وكشوف الدرجات الصادرة من الوزارة وبطاقات النقل سواء كان ذلك في الأسماء أو تاريخ الميلاد أو مكان الميلاد أو أي اختلافات أخرى وذلك حسب الموجود في دفتر العائلة أو البطاقة الشخصية أو جواز السفر لغير السعوديين بعد التحقق من أن تلك المؤهلات تتفق مع واقع الشخص ذاته 0
2- لا يجوز تعديل المعلومات الواردة في المؤهلات الدراسية للطالبات السعوديات أو غيرهن الحاصلات عليها من خارج المملكة، وإنما يتم تعديلها من الجهة المختصة في البلاد التي صدرت منها أو تبقى على وضعها دون تعديل 0
3- الطالبات السعوديات اللاتي يحملن مؤهلات دراسية من خارج المملكة ولا تكون أسمائهن متطابقة مع ما هو موجود في بطاقة العائلة يقبلن بأسمائهم المدونة في المؤهلات الدراسية إذا توافقت الأسماء الثلاثة أو الأربعة بين الوثيقة والبطاقة ، على أن تكتب مؤهلاتهن المستجدة التي يحصلن عليها من المملكة وفقاً لما هو موجود في دفتر العائلة 0
4- الطالبات اللاتي ينتقلن إلى مرحلة دراسة أخرى وتكون وثائقهن مختلفة عن ما هو موجود في دفتر العائلة يتم قبولهن إذا توافقت الأسماء الثلاثة أو الأربعة الأولى ويعطين مهلة لمدة شهر من تاريخ قبولهن لإجراء التعديل 0
5- تتقدم راغبة التعديل بطلب خطي لإدارة التعليم - في المنطقة أو المحافظة - يوضح فيه الهيئة التي سيكون عليها اسمها بعد إجراء التعديل،على أن يشمل الطلب عنوان الطالبة ، ومبررات التعديل ، والغرض الذي من أجله طلب التعديل 0
6- تعديل جميع الشهادات والاستمارات وبطاقات النقل الدراسية التي حصلت عليها الطالبة من الصف السادس الابتدائي وما بعده، الموجودة لديها 0أما ما تعرض منها للفقدان أو التلف فيطلب منها الإعلان عن فقدانها ويؤخذ عليها إقرار خطي بذلك وأنها - في حالة العثور على المؤهلات المفقودة - ستتقدم بها لتعديلها وستتحمل أي مسؤولية تترتب على ذلك 0
7- ترفق صورة من شهادة الميلاد أو دفتر العائلة أو البطاقة التي التحقت الطالبة بموجبها بالمدرسة الابتدائية ، وصورة من بطاقة والد الطالبة التي ترغب التعديل بموجبها 0
8- إذا لم تتفق الأسماء الثلاثة الأولى مع البطاقة ، أو اختلفت نهائياً عنها، كأن تكون الطالبة قد دخل المدرسة باسم عمها أو خالها مثلاً ، فلا بد في هذه الحالة من إحضار أصل إشعار التعديل الصادر من إدارة الأحوال المدنية يوضح أن صاحبة الاسم في الوثيقة الدراسية هي صاحبة الاسم في البطاقة 0
إجراءات التعديل في المؤهلات الدراسية :
1- تفحص طلبات التعديل من قبل إدارات التعليم - في المناطق والمحافظات للتأكد من مطابقتها لمسوغات التعديل 0
2- يتم تعديل جميع الوثائق التي لدى الطالبات لكل الأعوام من قبل إدارة التعليم التي تتبعها المدرسة الناجحة منها الطالبات وتوقع من مدير التعليم أو من ينيبه0
3- يتم تصحيح الاختلاف في الوثائق الدراسية من قبل إدارة التعليم التي تتبعها المدارس على أن تزود المدارس بخطاب رسمي وصورة لكل مدرسة درست فيها الطالبة لتقوم بتعديل السجلات المحفوظة لديها.
4- تزود الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة بصور من تعديل الأسماء في نتائج اختبارات النقل - لما فوق المرحلة الابتدائية - للأعوام السابقة للعام الدراسي 1405/1406هـ لتعديل النسخ التي لديها 0
5- ترسل أصول شهادات الثانوية العامة لجميع الأعوام والكفاءة المتوسطة الصادرة قبل العام 1405/1406هـ والابتدائية الصادرة قبل العام الدراسي 1395/1396هـ إلى الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة لتقوم بتعديلها وتعديل السجلات لديها ، وذلك بعد تعديل بطاقات النقل والاستمارات ، وكشوف الدرجات من قبل إدارات التعليم التابعة لها المدارس 0
6. نظرا لأن بعض الطالبات قد حصلن على مؤهلاتهن الدراسية من إدارات تعليمية متعددة وقد يكون عمل أو سكن بعض راغبات التعديل في مناطق أو محافظات غير التي حصلن منها على مؤهلاتهن الدراسية 0 فعلى إدارات التعليم التي تتقدم لها الطالبة أن تقوم باستيفاء مسوغات التعديل ثم ترسل مؤهلاتهن الدراسية إلى إدارات التعليم التي صدرت منها لتعديلها ثم إعادتها لتسلم إلى أصحابها، لما في ذلك من تيسير على المراجعين وتسهيل لإجراءاتهم 0
7. للمديرين العامين في المناطق التعليمية ، إيجاد سبل كفيلة لتسهيل إجراءات التعديل 0
ثامناً :كتابة الأسماء في المرحلة الابتدائية :
1. يكتب اسم الطالبة في المدرسة الابتدائية لأول مرة رباعياً من واقع شهادة ميلادها الرسمية، أو من دفتر العائلة الخاص بوالدها بحيث يكتب اسمها واسم أبيها واسم جدها واسم العائلة 0
2. بالنسبة لمن يوجد في شهادة ميلادها أو دفتر عائلة والدها اسم القبيلة والفخذ فإن اسم العائلة يشمل (اسم الفخذ والقبيلة) بحيث يصبح الاسم خماسياً 0
3. الطالبات غير السعوديات تكتب أسمائهن من واقع جوازات سفرهن أو جوازات سفر آبائهن 0
4. إذا طرأ تعديل في بطاقة والد الطالبة أو دفتر عائلتها أثناء الدراسة ، فيتم تعديل اسمها من قبل مديرة المدرسة ، ويزود قسم الاختبارات بإدارة التعليم بصورة من التعديل 0
تاسعاً : التصديق على وثائق الإفادة بالانتظام في الدراسة في الفصل الدراسي الأول:
1. تعطى الطالبات في الصفوف المبكرة (الأول ، الثاني ، الثالث )من المرحلة الابتدائية اللاتي يرغبن مواصلة دراستهن في الفصل الدراسي الثاني خارج المملكة إشعارات بالمهارات التي أتقنوها في المواد التي درسوها 0
2. تعطى الطالبات - من الصف الرابع الابتدائي فما فوق اللاتي أدين اختبار الفصل الدراسي الأول داخل المملكة ويرغبن مواصلة دراستهن في الفصل الدراسي الثاني خارج المملكة - إفادة بانتظامهن في الدراسة خلال الفصل الدراسي الأول مع كشف بدرجاتهن لجميع المواد الدراسية.
عاشراً : اختبارات المدارس الأهلية والمنتسبات:
أولاً : اختبارات المدارس الأهلية
تؤدي طالبات المدارس الأهلية الاختبارات ، سواء أكانت نقلاً أم شهادة وذلك بموجب التنظيم الصادر من التعليم الأهلي بهذا الشأن 0
ثانياً : اختبارات الطالبات المنتسبات :
تؤدي الطالبات المنتسبات الاختبارات من الصف الرابع الابتدائي وما فوق سواء أكانت نقلاً أم شهادة ، ويتم توزيعهن على المدارس في حالة تعددها حسب الأحياء السكنية ، ولا يجوز تقدمهن للاختبارات أمام المدارس الأهلية 0
ضوابط تسجيل الطالبات المنتسبات
1/ أن يتم تسجيلهن من قبل إدارات التعليم في المناطق والمحافظات 0
2 / يوقف تسجيلهن قبل شهر من موعد اختبار الفصل الدراسي الأول 0
3 / يكون تسجيلهن وفقاً للوائح والتعليمات الصادرة من الوزارة 0
الحادي عشر : حفظ أوراق الإجابة لجميع المراحل بعد انتهاء الاختبارات:
رغبة في توحيد الإجراء بين إدارات التعليم فيما يتخذ بشأن أوراق الإجابة لجميع المراحل الدراسية بعد انتهاء الاختبارات يتبع ما يلي :
1. أوراق إجابات الطالبات في جميع المراحل - ما عدا الصف الثالث الثانوي وما في مستواه - فإنها تبقى محفوظة لدى المدرسة حتى قرب موعد اختبار الفصل الدراسي الأول للعام الذي يليه ، ثم يتم التخلص منها ، بعد كتابة محضر بذلك 0
2. أوراق إجابات الطالبات للصف الثالث الثانوي وما في مستواه تحفظ في مراكز الاختبارات ويتخلص منها قبل بداية اختبار الفصل الدراسي الثاني للعام الذي يليه 0
3. بالنسبة للأوراق المساندة مثل تحقيق الشخصية ، وأوراق الحضور والغياب ، ومحاضر الغش والإحصاء اليومي ، وغير ذلك من الأوراق التي لها مساس بالمزاولة اليومية لأعمال الاختبارات ويتم التخلص منها بعد مضي عامين دراسيين 0
4. يكون حفظ الأوراق في المدارس لجميع المراحل ، ما عدا الصف الثالث الثانوي فإنها تحفظ لدى مراكز الاختبارات 0
الثاني عشر:البطاقات والشهادات وكشوف الدرجات والإشعارات:
تكون البطاقات ، والشهادات ، وكشوف الدرجات، والإشعارات المعطاة للطالبات لجميع المدارس مطابقة لمخرجات الحاسب الآلي (برنامج معارف )
الثالث عشر : ترجمة الوثائق الدراسية:
1- تعتمد الإدارات العامة للتعليم بالمناطق التعليمية ترجمة شهادات وكشوف درجات طالباتها وطالبات المحافظات التابعة لها طبقاً للترجمات التي أعدتها الوزارة 0
2- يتولى قسم الترجمة بالوزارة ترجمة الشهادات الدراسية الخاصة بالطالبات السعوديات اللاتي أكملن دراستهن خارج المملكة 0
3- يقوم مدير عام التعليم بالمنطقة بالتوقيع على البطاقات والشهادات وكشوف الدرجات المترجمة الصادرة من منطقته ومن المحافظات التابعة لها 0
4- لا يجوز التوقيع والمصادقة على أي شهادة أو كشف درجات تمت ترجمته في جهة غير رسمية مثل مكاتب الترجمة التجارية وغيرها 0
الرابع عشر : تصديق الوثائق الدراسية :
1- يتم تصديق الوثائق الدراسية الصادرة من المدارس وكشوف الدرجات الصادرة من مراكز اختبارات شهادة الدراسة الثانوية العامة من قبل مديري التعليم في المناطق والمحافظات 0 أما الوثائق الدراسية الصادرة من المدارس السعودية في الخارج ، فيتم تصديقها من قبل وكيل الوزارة للشؤون الثقافية 0
2- يتم تصديق الشهادات الدراسية الصادرة من الوزارة من قبل الجهات المختصة بها 0
3- على مديري التعليم في المناطق والمحافظات إرسال أسمائهم وتواقيعهم لوزارة الخارجية ( وكيل وزارة الخارجية للشؤون الثقافية والاقتصادية ) لاعتمادها عند التصديق 0
تنبيه :
لا يتم التصديق على إشعارات نتائج اختبارات منتصفي الفصلين والفصل الأول .