1- اعتماد التسجيل آلياً عبر رابط التسجيل من موقع الإدارة العامة لتربية وتعليم البنات بالأحساء  : www.age.gov.sa ومن جهة عمل المرشحة وذلك وفقًا لاستمارة الترشيح المعتمدة من إدارة التدريب التربوي والابتعاث والمرفق نموذجاً لها بالتعميم , ولا يقبل استلام استمارات المرشحات بالبريد العادي إلا في حالة وجود عطل بشبكة الاتصال لجهة عمل المرشحة  أو عدم وجود هاتف ثابت أو وجود المرشحة في منطقة تعليمية نائية لا تتعامل أصلا  بالمراسلات الإلكترونية  و يتم الاستدلال بهذا بواسطة الخطاب الموجه من جهة عمل المرشحة إلى قسم الدعم الفني بمركز المعلومات  لطلب إصلاح العطل أو الخلل و الذي يجب إرفاقه بخطاب رفع الاستمارات مناولة . .

2. ترفع استمارات المرشحات من جهة العمل الواحدة في طلب واحد , مع استمرار فترة التسجيل للبرنامج وإمكانية الترشيح قبل تنفيذه بـ (7) أيام باستثناء يومي العطلة الأسبوعية  وفي حالة توافر مقاعد تدريب شاغرة فإن التسجيل يستمر حتى آخر يوم قبل تنفيذ البرنامج  ويتم العلم بذلك بواسطة إعلان عبر موقع الإدارة ...

3. لا يعتمد حضور المرشحة إلى مقر تنفيذ البرنامج التدريبي مالم يدرج اسمها كمقبولة على صفحة موقع الإدارة العامة لتربية وتعليم البنات بالأحساء , وذلك قبل تنفيذ البرنامج بيومين ومنه يلزم الرئيسة المباشرة  المتابعة اللازمة لبيانات القبول على الموقع وإشعار الموظفة رسميا بالعلم و التوقيع بالتنفيذ ,.

4. في حال اعتذار المرشحة عن حضور البرنامج إشعار شعبة القبول والتسجيل (خطيًا أو آليًا ) بفترة لاتقل عن ثلاثة أيام قبل تاريخ تنفيذه ليتم الاستفادة من مقعد التدريب الشاغر  , ومخالفة ذلك يعد غيابا بدون عذر , ومنه يتقرر حرمانها من المشاركة في البرامج التدريبية لمدة فصل دراسي كامل باستثناء الفصل الذي تغيبت فيه .

5. تتم المفاضلة بين المرشحات وفق الضوابط التالية :

- مطابقة الفئة المستهدفة لوظيفة المرشحة

- مناسبة البرنامج للمهام الفعلية للمرشحة.

- الأولوية لمن سبق في التسجيل

-الأقل خدمة في ميدان العمل  

- عدم حصولها على الحد الأدنى من البرامج التدريبية على مدى السنوات الثلاث الخيرة  .

                            - تعهد الموظفة بنقل الخبرة المكتسبة من البرنامج إلى زميلاتها وذلك في البرامج التي تنفذها المراكز الأهلية وعلى الرئيسة المباشرة المتابعة  ورفع تقرير بذلك ( مرفق نموذج التقرير).

عودة